Работа в программе 1С: Документооборот 8.3
Освойте возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот» (редакция 2.1).
Сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние документы, контролировать их движение внутри организации. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в организации!
Научитесь эффективно работать с документами, изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота.
Чему вы научитесь на курсе
Ориентироваться в структуре программы
Настраивать программу на учёт
Регистрировать входящие и исходящие документы
Работать с типовыми процессами автоматизации документооборота
Контролировать прохождение документов
Передавать дела в архив и совершать другие стандартные операции
Как проходит обучение
Посещаете или смотрите занятия
Вы можете пройти занятия очно в группе, или смотреть онлайн в удобное время.
Закрепляете знания на практике
Вам будут предоставлены учебные материалы с самой актуальной информацией.
Получаете документ и приступаете к работе
После прохождения курса Вы будете полностью готовы к реальной работе.
Программа курса
- 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты (краткий обзор). Документооборот в организации
- Российские стандарты по организации документооборота
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
- Положение о службе делопроизводства
- Инструкции по делопроизводству
- Номенклатура дел
- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
- Задачи и функции службы ДОУ
- 2. Первоначальная настройка конфигурации
- Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси»
- 3. Файлы
- Папки файлов
- Коллективная работа с файлами
- Просмотр, редактирование и контроль версий
- Сканирование документов
- Распознавание образов
- Загрузка и выгрузка файлов
- Автоматизированная загрузка файлов
- Шаблоны файлов
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.
- 4. Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8
- Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8
- Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Визы согласования
- Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
- Комплексный процесс
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Остановка деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
- Практическая работа: Слушатели курса работают с полученными задачами, изучают способы и методы контроля, проверки исполнения задач, учатся создавать шаблоны деловых процессов.
- 5. Регистрация входящих и исходящих документов
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Учет обращений граждан
- История переписки
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
- Несколько резолюций во входящих документах
- Переадресация входящих документов
- Шаблоны входящих и исходящих документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют регистрацию подготовленных входящих писем. Изучают порядок работы с обращениями граждан, учатся создавать исходящие письма из шаблонов файлов.
- 6. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют процессы жизненного цикла внутренних документов, учатся настраивать права доступа к папкам документов.
- 7. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Нумерация по связанному документу
- Отчет по структуре связей
- Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.
- 8. Управление мероприятиями
- Программа мероприятия
- Список участников
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Отчеты по мероприятиям
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.
- 9. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
- 10. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
- Автоматическая вставка штрихкодов
- Ручная вставка штрихкодов
- Поиск по штрихкоду
- Печать штрихкода
- Назначение потокового сканирования
- Автоматическое распознавание штрихкодов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрихкодами в документообороте.
- 11. Категоризация данных
- Назначение категорий
- Работа с категориями объектов
- Автоприсвоение категорий
- Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.
- 12. Учет рабочего времени
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет "Затраты времени"
- Практическая работа: Слушатели курса изучают возможности прикладного решения для учета рабочего времени
- 13. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с примером договора
- 14. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении
- 15. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения
- 16. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
- Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов
- 17. Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами
- Взаимодействие с электронной почтой
- Взаимодействие 1С Управление предприятием
- Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия
Преподаватели курса
Вашу квалификацию подтвердит удостоверение о повышении квалификации
Удостоверение вносится в Федеральный реестр документов (ФИС ФРДО)
Оставьте заявку, наши специалисты ответят на все вопросы!
Согласие на обработку персональных данных
Я даю свое согласие АНО ДПО "УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР "ФОРВАРД" (109004, г. Москва, ул. Александра Солженицина, 6), на обработку моих персональных данных, как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом с целью получения и использования образовательных услуг, предоставляемых на интернет сайте www.forward-center.ru.
Мои персональные данные, в отношении которых дается данное согласие, включают: фамилию, имя, отчество, паспортные данные, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, адрес места регистрации, место работы и иные персональные данные, переданные в составе заполненных форм и полей разделов Сервисов.
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе лицам, привлекаемым учебным центром для предоставления сервисов и услуг, а также обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Данное согласие действует в течение 1 года, если иной срок не будет вытекать из заключенных мной договоров или из законодательства Российской Федерации. Согласие может быть отозвано путем подачи заявления в письменной или электронной форме.
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных.
Остались вопросы?
- Я никогда не работал в данной программе. У меня получится?Конечно! Курс создан специально для новичков и поможет освоить программу с нуля. Просто уделяйте больше внимания занятиям, домашним заданиям. В остальном помогут наши опытные преподаватели.
- Я получу доступ к программе 1С: Документооборот?При прямом эфире или онлайн формате, мы дарим бесплатный доступ к программе на весь период обучения, чтобы вы могли эффективнее проходить курс и не тратили дополнительные деньги. При очном - Вы будете проходить обучение по 1С в наших комфортных компьютерных классах.
- Я смогу общаться с преподавателями?Конечно. Лично - при очном формате, в чате и форме обратной связи при прямом эфире или онлайн.
Преимущества FORWARD
Обучение на практике и подробная обратная связь
Делаем акцент на практику, чтобы вы сразу смогли закрепить полученные знания
Все возможные форматы обучения
Очно, прямой эфир, онлайн - выбирайте удобный формат именно для Вас!
Всесторонняя многоуровневая поддержка
На протяжении всего времени обучения вас будут поддерживать эксперты, кураторы
Государственная лицензия и официальные документы
При успешном окончании курса выдаём сертификат, удостоверение, диплом, подтверждающий вашу квалификацию
Возможность получить налоговый вычет — 13%
Спросите про налоговый вычет у менеджера при записи на курс. Он расскажет, как вернуть часть суммы
Самый актуальный методический материал
Вы освоите живые задачи, формы, практический раздаточный материал для реальной работы