Работа в программе 1С: Документооборот 8.3
Освойте возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот» (редакция 2.1).
Сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние документы, контролировать их движение внутри организации. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в организации!
Научитесь эффективно работать с документами, изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота.
Чему вы научитесь на курсе
Ориентироваться в структуре программы
Настраивать программу на учёт
Регистрировать входящие и исходящие документы
Работать с типовыми процессами автоматизации документооборота
Контролировать прохождение документов
Передавать дела в архив и совершать другие стандартные операции
Как проходит обучение
Посещаете или смотрите занятия
Закрепляете знания на практике
Получаете документ и приступаете к работе
- 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты (краткий обзор). Документооборот в организации
- Российские стандарты по организации документооборота
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
- Положение о службе делопроизводства
- Инструкции по делопроизводству
- Номенклатура дел
- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
- Задачи и функции службы ДОУ
- 2. Первоначальная настройка конфигурации
- Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси»
- 3. Файлы
- Папки файлов
- Коллективная работа с файлами
- Просмотр, редактирование и контроль версий
- Сканирование документов
- Распознавание образов
- Загрузка и выгрузка файлов
- Автоматизированная загрузка файлов
- Шаблоны файлов
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.
- 4. Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8
- Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8
- Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Визы согласования
- Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
- Комплексный процесс
- Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Остановка деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
- Практическая работа: Слушатели курса работают с полученными задачами, изучают способы и методы контроля, проверки исполнения задач, учатся создавать шаблоны деловых процессов.
- 5. Регистрация входящих и исходящих документов
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Учет обращений граждан
- История переписки
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
- Несколько резолюций во входящих документах
- Переадресация входящих документов
- Шаблоны входящих и исходящих документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют регистрацию подготовленных входящих писем. Изучают порядок работы с обращениями граждан, учатся создавать исходящие письма из шаблонов файлов.
- 6. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют процессы жизненного цикла внутренних документов, учатся настраивать права доступа к папкам документов.
- 7. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Нумерация по связанному документу
- Отчет по структуре связей
- Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.
- 8. Управление мероприятиями
- Программа мероприятия
- Список участников
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Отчеты по мероприятиям
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.
- 9. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
- 10. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
- Автоматическая вставка штрихкодов
- Ручная вставка штрихкодов
- Поиск по штрихкоду
- Печать штрихкода
- Назначение потокового сканирования
- Автоматическое распознавание штрихкодов
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрихкодами в документообороте.
- 11. Категоризация данных
- Назначение категорий
- Работа с категориями объектов
- Автоприсвоение категорий
- Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.
- 12. Учет рабочего времени
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет "Затраты времени"
- Практическая работа: Слушатели курса изучают возможности прикладного решения для учета рабочего времени
- 13. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора из шаблона
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с примером договора
- 14. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении
- 15. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
- Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения
- 16. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
- Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов
- 17. Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами
- Взаимодействие с электронной почтой
- Взаимодействие 1С Управление предприятием
- Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия
Преподаватели курса
Согласие на обработку персональных данных
Я даю свое согласие АНО ДПО "УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР "ФОРВАРД" (109004, г. Москва, ул. Александра Солженицина, 6), на обработку моих персональных данных, как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом с целью получения и использования образовательных услуг, предоставляемых на интернет сайте www.forward-center.ru.
Мои персональные данные, в отношении которых дается данное согласие, включают: фамилию, имя, отчество, паспортные данные, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, адрес места регистрации, место работы и иные персональные данные, переданные в составе заполненных форм и полей разделов Сервисов.
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе лицам, привлекаемым учебным центром для предоставления сервисов и услуг, а также обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Данное согласие действует в течение 1 года, если иной срок не будет вытекать из заключенных мной договоров или из законодательства Российской Федерации. Согласие может быть отозвано путем подачи заявления в письменной или электронной форме.
Остались вопросы?
- Чем отличаются форматы "прямой эфир" и "онлайн"?
В формате "прямой эфир" - Вы виртуально присутствуете в аудитории очной группы в реальном времени, и занимаетесь по расписанию вместе с очной группой. Все видео пройденных занятий сохраняются в личном кабинете, т. е. Вы сможете смотреть занятия в реальном времени, задавать в чате вопросы, или в любое время их потом пересматривать.
В формате "онлайн" - Вы получите сразу доступ к готовому курсу, все видео занятий и учебный материал Вам будут доступны сразу, Вы сможете заниматься в любое удобное для Вас время и темпе.
- Я получу доступ к программе 1С: Документооборот?
Да! При форматах онлайн или прямой эфир - Вы получите облачный доступ на 6 месяцев к самой актуальной версии 1С.
При формате очно - Вы пройдете обучение по 1С в наших премиум компьютерных классах.
- Как я смогу общаться с преподавателями?Лично - при очном формате, в чате и форме обратной связи при онлайн и прямом эфире.
- Есть ли рассрочка на оплату обучения?Да, Вам доступна рассрочка от Т-Банк и его партнеров на 6 месяцев без переплат.
- Как получить удостоверение о повышении квалификации по окончании курса?Вы сможете забрать документ лично или мы пришлем Вам бесплатно Почтой РФ.
- У вас есть лицензия? Я cмогу получить налоговый вычет?Конечно, получить вычет можно. Образовательная деятельность в Учебном центре FORWARD ведется на основании государственной лицензии № Л035-01298-77/00350472 от 08 августа 2016 г.
Преимущества FORWARD
Обучение на практике и подробная обратная связь
Все возможные форматы обучения
Всесторонняя многоуровневая поддержка
Государственная лицензия и официальные документы
Возможность получить налоговый вычет — 13%